Zaproszenie na Walne Zebranie ROD “Podgórze”

Zarząd ROD “Podgórze” zaprasza członków PZD w naszym ogrodzie na WALNE ZEBRANIE SPRAWOZDAWCZE, które odbędzie się w sobotę 22 kwietnia 2023 r. w świetlicy naszego ogrodu.

Początek obrad: – w I terminie: godz. 11.00, – w II terminie: godz. 11.30

Zgodnie z § 62 ust. 1 statutu PZD uchwały zebrań odbytych w drugim terminie, co najmniej pół godziny po wyznaczonej godzinie rozpoczęcia w pierwszym terminie, są ważne bez względu na liczbę członków zwyczajnych PZD obecnych na tym zebraniu.

Zgodnie z § 56 ust. 2 statutu PZD prawo udziału w walnym zebraniu ma wyłącznie członek zwyczajny PZD w danym ROD (wymieniony imiennie w tym zawiadomieniu) i wykluczone jest zastępstwo lub działanie przez pełnomocników. Każdy członek PZD zaproszony na walne zebranie musi mieć ze sobą dowód tożsamości, który może być sprawdzany przy podpisywaniu listy obecności.

Informujemy, że do każdego członka PZD naszego ogrodu 7 kwietnia 2023 roku zostało wysłane zaproszenie na Walne Zebranie.
Część działkowców, którzy zaznaczyli w ankietach RODO zgodę na dostarczenie zawiadomień mailem dostali je właśnie taką drogą, łącznie z informacją, że wydrukowane zawiadomienie z kompletem dokumentów będzie czekać na nich w świetlicy ogrodu przed Walnym Zebraniem. Do pozostałych działkowców zostały wysłane zawiadomienia listownie (Pocztą Polską).
Razem z zaproszeniami przesłaliśmy Państwu proponowany porządek obrad Walnego Zebrania i jego regulamin. Dołączyliśmy również wydrukowane i spersonalizowane polecenie wpłaty proponowanych opłat ogrodowych na 2023 rok, które chcemy aby były uchwalone na Walnym, oraz informacje o tym, że od tego roku wpłaty przyjmowane będą tylko na konto bankowe.

W poprzednim roku wzrosły (o 66%) opłaty, które płacimy do Urzędu Miasta Krakowa za wywóz odpadów komunalnych – np za czerwiec zapłaciliśmy miastu 790,17 zł, a za lipiec po podwyżce już 1317,39 zł. Średnia na działkę w 2022 roku za wywóz odpadów z terenu ogrodu wyniosła ponad 50 zł. Dlatego proponujemy podniesienie (o 20%) tej opłaty – z 50 zł do 60 zł rocznie od działki. Po modyfikacji harmonogramu powinniśmy się zmieścić w tych 60 zł/działka.

Również w tym roku wpłaty za energię elektryczną będą przyjmowane tylko na konto bankowe, które zostanie podane Państwu po Walnym Zebraniu. W związku z uchwałą KR PZD o zakazie łączenia między działkami w ogrodzie limitu 250 kWh podlegających zamrożeniu cen za energię elektryczną (działkowiec po przekroczeniu limitu 250 kWh będzie musiał płacić nawet dwukrotnie większą cenę za zużyte kilowatogodziny, pomimo tego, że jako ogród nie wykorzystamy limitu wynikającego z sumowania limitów przypadających na wszystkie działki) i w związku z tym, że przechodzimy z płatnościami za energię elektryczną na nowe konto bankowe, musimy wprowadzić stany zerowe rozliczeń. Dlatego na przełomie kwietnia i maja zostanie przeprowadzony odczyt liczników i będzie on dotyczył wszystkich działkowców bez wyjątku (odczyt licznika przez gospodarza ogrodu lub przesłanie czytelnego zdjęcia numeru licznika i jego wskazania mms’em albo mailem). Działkowców, którzy w 2022 roku zużyli w ciągu roku więcej niż 250 kWh prosimy o kontakt. Na Walnym Zebraniu wybrana zostanie również nowa Komisja Rewizyjna ROD “Podgórze”.

Poniżej przedstawiamy wzory dokumentów, które zostały Państwu przesłane. Tym z Państwa, którzy nie wypełnili jeszcze ankiet RODO i nie aktualizowali swoich danych adresowych (wymóg regulaminu ROD) zostały wysłane dodatkowo dokumenty RODO do wypełnienia.

Z wyrazami szacunku
Zarząd ROD “Podgórze”

. . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . . . . . . .