Walne zebranie 2021

Uchwała Nr 26/VI/2021 Zarządu Rodzinnego Ogrodu Działkowego “Podgórze” w Krakowie z dnia 1 lipca 2021 roku.

Zarząd na posiedzeniu w dniu 1 lipca 2021 roku działając na podstawie statutu PZD oraz w oparciu o uchwałę Nr 347/2020 Krajowego Zarządu Polskiego Związku Działkowców z dnia 1 grudnia 2020 r, w sprawie wytycznych dla okręgowych zarządów PZD i zarządów ROD w zakresie decyzji o terminie walnych zebrań ROD w 2021 r. w związku z zagrożeniem epidemiologicznym wywołanym przez COVID-19, postanawia, co następuje:

§ 1

Na podstawie § 59 ust. 1 statutu PZD Zarząd zwołuje w dniu 28 sierpnia 2021 roku (sobota) Walne Zebranie Sprawozdawcze członków PZD w Rodzinnym Ogrodzie Działkowym “Podgórze”.

§ 2

Walne Zebranie odbędzie się obok świetlicy ogrodowej na terenie ROD “Podgórze” w Krakowie, przy ul. Za Torem 24 o godzinie 10:00.

§ 3

W przypadku braku wymaganej ilości członków PZD, zgodnie z § 61 ust.2 statutu PZD, Walne Zebranie odbędzie się w drugim terminie o godzinie 10:30 w miejscu, o którym mowa w § 2 niniejszej uchwały.

§ 4

Zarząd proponuje porządek obrad Walnego Zebrania stanowiący załącznik do niniejszej uchwały (poniżej).

§ 5

Przewodniczący i Sekretarz Zarządu, zgodnie z § 60 statutu PZD, są odpowiedzialni za przygotowanie imiennych zaproszeń wraz z projektem porządku obrad Walnego Zebrania i przesłanie ich do wszystkich członków PZD Rodzinnego Ogrodu Działkowego “Podgórze”.

§ 6

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

Porządek Obrad Walnego Zebrania Sprawozdawczego w ROD “Podgórze”

1. Otwarcie zebrania.
2. Wybór Przewodniczącego i Prezydium zebrania. Wyznaczenie protokolanta.
3. Zatwierdzenie regulaminu walnego zebrania sprawozdawczego.
4. Zatwierdzenie porządku obrad.
5. Wybór Komisji Mandatowej, Komisji Uchwał i Wniosków.
6. Sprawozdanie Zarządu RO z działałności za 2019 r. (merytoryczne i finansowe).
7. Sprawozdanie Zarządu ROD z działalności za 2020 r. (merytoryczne i finansowe).
8. Sprawozdanie Komisji Mandatowej.
9. Sprawozdanie Komisji Rewizyjnej ROD za 2019 r.
10. Sprawozdanie Komisji Rewizyjnej ROD za 2020 r.
11. Ocena działalności Zarządu ROD za 2020 r. przez Komisję Rewizyjną ROD wraz z wnioskami.
12. Dyskusja.
13. Sprawozdanie Komisji Uchwał i Wniosków, przedstawienie projektów uchwał i głosowania w sprawach:
    • Zatwierdzenia sprawozdania z działalności Zarządu ROD za 2019 r.
    • Zatwierdzenia sprawozdania finansowego za 2019 r.
    • Zatwierdzenia sprawozdania z działalności Komisji Rewizyjnej ROD za 2019 r.
    • Zatwierdzenia sprawozdania z działalności Zarządu ROD za 2020 r.
    • Zatwierdzenia sprawozdania finansowego za 2020 r.
    • Zatwierdzenia sprawozdania z działalności Komisji Rewizyjnej ROD za 2020 r.
14. Projekt planu pracy na 2021 r.
15. Projekt preliminarzy finansowych ROD na 2021 r.
16. Ocena preliminarza finansowego ROD na 2021 r. przez Komisję Rewizyjną ROD.
17. Dyskusja.
18. Zatwierdzenie kooptacji członka(-ów) do składu organu ROD.
19. Wybory uzupełnjające członka(-ów) Zarządu ROD, Komisji Rewizyjnej ROD i delegato(-ów) na Okręgowy Zjazd Delegatów PZD.
20. Sprawozdanie Komisji Uchwał i Wniosków, przedstawienie projektów uchwał i głosowania w sprawach:
    • Uchwalenie opłat ogrodowych i terminu ich wnoszenia w 2021 r.U
    • Uchwalenie realizacji zadania inwestycyjnego (remontowego), w tym partycypacji finansowej działkowców.
    • Uchwalenie innych uchwał dotyczących działałności ogrodu.
    • Uchwalenie planu pracy na 2021 r.
    • Uchwalenie preliminarza finansowego na 2021 r.
21. Sprawy różne.
22. Zakończenie obrad.

Materiały sprawozdawcze dostępne są do wglądu w dniach:
19 sierpnia 2021 r. od godz. 15:00 do 17:00 i 21 sierpnia 2021 r. od godz. 10:30 do 13:30.

W związku ze zwołaniem Walnego Zebrania Sprawozdawczego w ROD “Podgórze”, do każdego członka PZD zostanie dostarczone zaproszenie na Walne Zebranie.

Zarząd zwraca się również do użytkowników działek o zgłaszanie do Zarządu ROD swoich propozycji na prace inwestycyjno-remontowe, które ich zdaniem powinny odbyć się w naszym ogrodzie.

Zgłoszenia propozycji podpisane numerem działki prosimy przesyłać mailowo na adres: rod.podgorze@gmail.com, lub wrzucać do skrzynek znajdujących się na drzwiach świetlicy oraz na bramie wejściowej od strony ul. Za Torem.